Så bygger ni en modern digital arbetsplats utan Big Tech
Att lämna Microsoft 365 eller Google Workspace betyder inte att lämna modernt samarbete. Idag finns mogna open source- och EU-baserade komponenter som tillsammans bildar en komplett digital arbetsplats — med filer, e-post, chatt, video och dokumentredigering — utan att data lämnar svensk eller europeisk jurisdiktion.
Vill ni inte lösa det här själva? Vi levererar det som en opererad tjänst — med drift, övervakning och ansvar hos oss.
Privat molnDe fyra grundkomponenterna
En suverän arbetsplats består av fyra block. Vart och ett kan ha flera olika produkter — det viktiga är att de väljs medvetet och att de integreras.
- Fillagring och samarbete: Nextcloud, ownCloud eller liknande
- Dokumentredigering: Collabora Online eller OnlyOffice (Word/Excel-kompatibla)
- E-post och kalender: hostad Open-Xchange, Mailcow eller ProjAlphas hostade lösning
- Chatt och video: Element/Matrix eller Nextcloud Talk
Identitet — den underskattade beståndsdelen
Hörnstenen i en modern arbetsplats är identitet. Single sign-on, MFA och central användarhantering är inte längre lyx, utan baskrav.
I en suverän arbetsplats används typiskt Keycloak eller motsvarande som identitetsprovider, kopplat till MFA via TOTP eller hårdvarunycklar. Användaren loggar in en gång och får tillgång till filer, e-post, chatt och övriga tjänster.
Användarupplevelsen
Det är här många chefer tvekar. Kommer användarna verkligen acceptera att lämna Outlook och Teams? Erfarenheten visar att om migrationen sker stegvis och med bra utbildning, är skillnaden i daglig användning marginell.
Web-gränssnittet i Nextcloud är intuitivt. Desktop-appar synkar filer som OneDrive. Office-filer öppnas i webbläsaren med Collabora och ser ut som Word. Chatten i Element fungerar som Slack. Det som kräver mest omställning är ofta integrationer mot tredjepartsverktyg – inte själva slutanvändarupplevelsen.
Migration steg för steg
En typisk migration från M365 till en suverän miljö tar 3–6 månader för ett SMB och faseras så att verksamheten inte störs:
- Fas 1: identitet och MFA på plats i parallell miljö
- Fas 2: fillagring – Nextcloud rullas ut, OneDrive/SharePoint speglas över
- Fas 3: e-post och kalender migreras, MX-poster ändras
- Fas 4: chatt och video, gamla Teams fasas ut
- Fas 5: avveckling av M365-licenser
Frågor och svar
Vill ni ha det här hanterat åt er?
Vi går igenom er nuvarande miljö, visar vad som saknas och vad det skulle kosta att driva det som en opererad tjänst. Genomgången är kostnadsfri och utan åtaganden.