IT-budget för medelstora företag
En realistisk IT-budget är avgörande för att kunna planera drift, säkerhet och investeringar. För SMB-företag är det enkelt att underskatta kostnader – särskilt för säkerhet, licensförändringar och hårdvarulivscykler. Här går vi igenom hur en IT-budget för 50–500 användare typiskt fördelas och vilka poster som ofta glöms.
Typisk fördelning av IT-kostnader
Som tumregel ligger total IT-kostnad på 2–5 % av omsättningen för traditionella företag, och 5–10 % för digitalt mogna verksamheter. För en SMB med 100 anställda är det ofta 1,5–4 MSEK per år.
- Drift och support: 30–40 %
- Licenser (Microsoft 365, säkerhet, fackapplikationer): 25–35 %
- Hårdvara och livscykelersättning: 15–20 %
- Säkerhetsoperationer och SOC: 10–20 %
- Projekt och utveckling: 5–15 %
Vanliga poster som missas
Den vanligaste fellbedömningen är att underskatta säkerhet och regelefterlevnad. NIS2, GDPR och kundkrav på säkerhetscertifieringar driver upp kostnader för loggning, MFA, EDR och säkerhetsprocesser.
- Säkerhetslicenser (EDR, MFA, e-postsäkerhet)
- Loggövervakning och SIEM
- Backup och disaster recovery
- Användarutbildning i säkerhet
- Periodiska säkerhetsrevisioner
- Hårdvaruersättning i 3–5-årscykler
Frågor och svar
Vad bör vi budgetera per användare?
Räkna med 1 500–3 500 kr per användare och månad för en komplett opererad IT- och säkerhetsleverans, beroende på paketnivå.
Hur ofta bör hårdvara bytas?
Bärbara datorer typiskt vart 3–4 år, servrar vart 5–7 år. Senare livscykel ökar både kostnad och säkerhetsrisk.
Bör vi capex eller opex-leasa IT?
Opex-modell (per användare och månad) ger bättre förutsägbarhet och skalbarhet och är därför vanligast i moderna SMB-företag.