Vad kostar ett passagesystem? Prisexempel och kostnadsdrivare
Ett passagesystem för företag kostar typiskt 8 000–20 000 kr per dörr i installationskostnad och 150–600 kr per användare och år i löpande förvaltning – men spannet är brett och beror på antal dörrar, identifieringssätt, integration med IT-miljön och vilken servicemodell ni väljer. Här går vi igenom de vanligaste prismodellerna, vad som driver kostnaden, konkreta räkneexempel och hur du jämför offerter rättvist.
Sammanfattning – prisspann i Sverige 2026
För svenska små och medelstora företag ser passagesystem-marknaden ut ungefär så här: en basinstallation per dörr (läsare, styrenhet, kabeldragning, montering) ligger på 8 000–15 000 kr. Vid avancerade läsare (mobilaccess, biometri) eller komplex kabeldragning kan kostnaden landa på 15 000–30 000 kr per dörr.
Löpande kostnad för förvaltning – mjukvara, support, kortadministration, uppgraderingar – ligger på 150–600 kr per användare och år beroende på servicemodell.
Vanliga prismodeller
Tre prismodeller dominerar marknaden för passagesystem i Sverige.
- Köpt installation + årlig licens – traditionell modell. Stor engångskostnad, lägre löpande.
- Funktion som tjänst – allt ingår i månadspris per dörr eller användare, inga uppstartskostnader.
- Hybrid – köpt hårdvara, men förvaltning och support som månadstjänst.
Vad driver kostnaden
Två offerter på samma antal dörrar kan skilja sig 2–3x i pris. De viktigaste kostnadsdrivarna är:
- Antal dörrar och deras placering (innerdörrar billigare än ytterdörrar)
- Läsartyp – RFID/MIFARE billigast, mobilaccess medium, biometri dyrast
- Kabeldragning – PoE sparar elektrikerarbete jämfört med traditionell ström
- Integration med Entra ID / Active Directory och HR-system
- Integration med kamera, larm och bokningssystem
- Server – egen on-prem vs molnbaserad SaaS
- Servicenivå – egen IT vs opererad tjänst med 24/7-support
- Antal användare och kort som ska administreras löpande
Räkneexempel – kontor med 10 dörrar och 50 användare
Ett SME med ett kontor, 10 dörrar (2 ytterdörrar, 8 innerdörrar) och 50 användare som väljer en modern molnbaserad lösning med MIFARE-kort och Entra ID-integration:
- Installation och hårdvara: ~120 000 kr engångskostnad (12 000 kr/dörr)
- Kort till användare: ~7 500 kr (150 kr/kort inkl. tryck)
- Onboarding och konfiguration: ~25 000 kr
- Löpande förvaltning: ~15 000 kr/år (300 kr/användare/år)
- Total första året: ~167 500 kr, därefter ~15 000 kr/år
Engångskostnader och dolda poster
Per-dörr-priset är sällan hela bilden. Här är vanliga poster som ofta tillkommer.
- Inventering och projektering – 10 000–30 000 kr
- Kabeldragning genom befintliga väggar – tilläggsdebitering per meter
- Komplettering av elcentral och svagströmsskåp
- Integration med befintliga system (kamera, larm, bokning)
- Migrering av användardata och kortregister från gammalt system
- Utbildning av lokala administratörer
Så jämför du offerter rättvist
Begär följande från varje leverantör för att kunna jämföra äpplen med äpplen.
- Fast pris per dörr inklusive installation, läsare, styrenhet och kabel
- Specificerad kostnad för integrationer (Entra ID, kamera, larm)
- Löpande månads-/årskostnad per användare med tydlig scope
- Pris för kortadministration och kortbyten
- SLA för support och felavhjälpning
- Exit-villkor och dataportabilitet vid leverantörsbyte
Frågor och svar
Vad kostar ett passagesystem per dörr?
I Sverige 2026 ligger basinstallationen på 8 000–15 000 kr per dörr. Avancerade läsare (mobilaccess, biometri) eller komplex kabeldragning kan höja kostnaden till 15 000–30 000 kr per dörr.
Vad kostar förvaltningen löpande?
Löpande förvaltning ligger typiskt på 150–600 kr per användare och år, beroende på om ni driver det själva eller köper som opererad tjänst.
Är molnbaserade passagesystem dyrare än on-prem?
Inte nödvändigtvis. Molnbaserade system har lägre uppstartskostnad (ingen server) men högre löpande månadsavgift. Total-kostnad över 5 år är ofta jämförbar, med fördel för moln vid flera kontor.
Vad kostar kort till användare?
100–200 kr per MIFARE-kort inklusive tryck. Mobilaccess via app är ofta gratis (eller ingår i månadskostnaden), biometri kräver inga personliga ID-bärare alls.
Vad kostar integration med Entra ID?
En enklare integration ligger på 15 000–40 000 kr i engångskostnad. Hos leverantörer som ProjAlpha ingår integrationen i den opererade tjänsten utan separat avgift.
Påverkar antalet dörrar priset per dörr?
Ja. Vid större installationer (20+ dörrar) sjunker priset per dörr typiskt med 15–30% tack vare delade controllerkostnader och effektivare installation.
Vad kostar uppgradering av ett gammalt system?
Ofta billigare att behålla befintliga elinstallationer och bara byta läsare och controllers. Räkna med 5 000–10 000 kr per dörr för läsarbyte, plus ny mjukvara och migrering.
Är passagesystem en investering eller löpande kostnad?
Båda. Hårdvara har en livslängd på 10–15 år och behandlas som anläggningstillgång. Mjukvarulicens, support och kortadministration är löpande driftskostnad.
Kan vi finansiera passagesystem som tjänst?
Ja. ProjAlpha levererar passagesystem som tjänst där hårdvara, installation, licens och förvaltning ingår i en månadsavgift per dörr eller användare – utan engångsinvestering.