Hoppa till innehållet
    ProjAlpha säkerhetsplattform
    Boka genomgång
    Kunskapsbank

    Vad kostar ett passagesystem? Så påverkas kostnaden

    Kostnaden för ett passagesystem beror på antal dörrar, identifieringssätt, integration med IT-miljön och vilken servicemodell ni väljer – både för installation och löpande förvaltning. Här går vi igenom de vanligaste prismodellerna, vad som driver kostnaden, ett konkret exempel och hur du jämför offerter rättvist.

    Nästa steg

    Vill ni inte lösa det här själva? Vi levererar det som en opererad tjänst — med drift, övervakning och ansvar hos oss.

    Passagesystem
    JH
    Jakob Hyltén-Cavallius
    Försäljningschef, ProjAlphaLinkedIn (öppnas i ny flik)

    Sammanfattning – vad som påverkar kostnaden

    Installationskostnaden per dörr styrs av läsare, styrenhet, kabeldragning och montering. Avancerade läsare (mobilaccess, biometri) eller komplex kabeldragning höjer kostnaden.

    Löpande kostnad för förvaltning – mjukvara, support, kortadministration, uppgraderingar – beror på antal användare och servicemodell.

    Vanliga prismodeller

    Tre prismodeller dominerar marknaden för passagesystem i Sverige.

    • Köpt installation + årlig licens – traditionell modell. Stor engångskostnad, lägre löpande.
    • Funktion som tjänst – allt ingår i månadspris per dörr eller användare, inga uppstartskostnader.
    • Hybrid – köpt hårdvara, men förvaltning och support som månadstjänst.

    Vad driver kostnaden

    Två offerter på samma antal dörrar kan skilja sig 2–3x i pris. De viktigaste kostnadsdrivarna är:

    • Antal dörrar och deras placering (innerdörrar billigare än ytterdörrar)
    • Läsartyp – RFID/MIFARE billigast, mobilaccess medium, biometri dyrast
    • Kabeldragning – PoE sparar elektrikerarbete jämfört med traditionell ström
    • Integration med Entra ID / Active Directory och HR-system
    • Integration med kamera, larm och bokningssystem
    • Server – egen on-prem vs molnbaserad SaaS
    • Servicenivå – egen IT vs opererad tjänst med övervakning dygnet runt
    • Antal användare och kort som ska administreras löpande

    Exempel – kontor med 10 dörrar och 50 användare

    Ett SME med ett kontor, 10 dörrar (2 ytterdörrar, 8 innerdörrar) och 50 användare som väljer en modern molnbaserad lösning med MIFARE-kort och Entra ID-integration:

    • Installation och hårdvara: läsare och styrenhet per dörr
    • Kort eller mobilaccess till användare
    • Onboarding och konfiguration, inklusive Entra ID-integration
    • Löpande förvaltning per användare
    • Kontakta oss för offert på just er anläggning

    Engångskostnader och dolda poster

    Per-dörr-priset är sällan hela bilden. Här är vanliga poster som ofta tillkommer.

    • Inventering och projektering
    • Kabeldragning genom befintliga väggar – tilläggsdebitering per meter
    • Komplettering av elcentral och svagströmsskåp
    • Integration med befintliga system (kamera, larm, bokning)
    • Migrering av användardata och kortregister från gammalt system
    • Utbildning av lokala administratörer

    Så jämför du offerter rättvist

    Begär följande från varje leverantör för att kunna jämföra äpplen med äpplen.

    • Fast pris per dörr inklusive installation, läsare, styrenhet och kabel
    • Specificerad kostnad för integrationer (Entra ID, kamera, larm)
    • Löpande månads-/årskostnad per användare med tydlig scope
    • Pris för kortadministration och kortbyten
    • SLA för support och felavhjälpning
    • Exit-villkor och dataportabilitet vid leverantörsbyte
    Vanliga frågor

    Frågor och svar

    Det beror på läsartyp, styrenhet och kabeldragning. Avancerade läsare (mobilaccess, biometri) eller komplex kabeldragning höjer kostnaden. Kontakta oss för offert.

    Det beror på antal användare och om ni driver det själva eller köper som opererad tjänst. Kontakta oss för offert.

    Inte nödvändigtvis. Molnbaserade system har lägre uppstartskostnad (ingen server) men högre löpande månadsavgift. Total-kostnad över 5 år är ofta jämförbar, med fördel för moln vid flera kontor.

    Fysiska kort kostar per styck inklusive tryck. Mobilaccess via app ingår ofta i tjänsten, biometri kräver inga personliga ID-bärare alls.

    Hos leverantörer som ProjAlpha ingår integrationen i den opererade tjänsten utan separat avgift.

    Ja. Vid större installationer (20+ dörrar) sjunker priset per dörr typiskt med 15–30% tack vare delade controllerkostnader och effektivare installation.

    Ofta billigare att behålla befintliga elinstallationer och bara byta läsare och controllers, plus ny mjukvara och migrering. Kontakta oss för offert.

    Båda. Hårdvara har en livslängd på 10–15 år och behandlas som anläggningstillgång. Mjukvarulicens, support och kortadministration är löpande driftskostnad.

    Ja. ProjAlpha levererar passagesystem som tjänst där hårdvara, installation, licens och förvaltning ingår i en månadsavgift per dörr eller användare – utan engångsinvestering.

    Vill ni ha det här hanterat åt er?

    Vi går igenom er nuvarande miljö, visar vad som saknas och vad det skulle kosta att driva det som en opererad tjänst. Genomgången är kostnadsfri och utan åtaganden.

    Boka kostnadsfri genomgångBygg din lösning

    Vi använder nödvändiga kakor för att webbplatsen ska fungera. Analys- och marknadsföringskakor används bara om du samtycker. Läs mer i vår integritetspolicy.